Starta världsbutik!
Ni är en grupp som vill satsa och starta butik för att sälja rättvist handlade varor? Men ni vet inte riktigt hur ni ska ta er an uppgiften? Eller kanske är du ensam och har massor av bra idéer? Här är några steg-för-steg-tips. De bygger på kunskaper från många av dem som tidigare startat världsbutiker i Sverige. Därmed förstås inte sagt att deras erfarenheter stämmer med er situation, men de fungerar förhoppningsvis som inspiration i ert arbete. Vill ni ha mer information rekommenderar vi Handbok för världsbutiker, som kan beställas av oss eller laddas ner här till vänster. Kolla även in vårt Startpaket för nya medlemmmar.
Det finns mycket stöd att få! Kontakta gärna redan befintliga butiker, eller styrelsen för Världsbutikerna för Rättvis Handel på info@varldsbutikerna.org
1 . Definiera målgruppen
Vilka runtomkring er är de första som skulle vara intresserade av att köpa rättvis handelsvaror? Lärare på gymnasiet? Medlemmar i den lokala motorklubben? Personer som stannar till vid fiket i hamnen i väntan på att färjan ska gå? Det finns oändliga kreativa sätt att ringa in en målgrupp. Definiera flera stycken. Gör sedan en rangordning mellan grupperna utifrån er uppskattning av vilka som skulle vara mest köpsugna. Bedöm sedan hur många av de högst på listan ni har resurser och ork att bearbeta med ert budskap. Lägg upp en strategi för hur ni ska nå dem.
Ett bra sätt att känna efter till vilka det går bäst att sälja, innan ni startar er butik, är att börja med att köpa in varor och sälja mobilt – på torget, marknader och konferenser. Ett annat sätt att få ihop startkapital är att ställa ut försäljningshyllor med varor på företag där era medlemmar arbetar.
Till toppen
2 . Ta fram en affärsidé
Alla verksamheter som bedriver försäljning har en affärsidé. Den ger vägledning för den egna verksamheten och håller er så att säga på rätt kurs. En affärsidé formuleras i form av några meningar och besvarar följande frågor: hur tjänar föreningen (företaget) pengar? Hur ser marknaden/behoven ut? Vilka produkter erbjuds? Vad ger företaget en unik profil?
Innan ni formulerar en affärsidé är det bra att fundera kring vilken marknad ni vänder er till, vilken kundmix ni har och vad ni är bra på. En styrka hos världsbutiker är idén om rättvis handel, som ni bör lyfta fram i er affärsidé. Här är ett förslag på en affärsidé.
Till toppen
3 . Bestäm föreningsform
Ideell eller ekonomisk förening? Egen firma eller aktiebolag? Det går att driva butik i många olika former. De flesta världsbutiker idag är ideella föreningar. En ideell förening blir juridisk person först när föreningens stadgar antagits. Här kan du läsa ett exempel på stadgar för en världsbutik.
I pdf-filerna nedan
Ansökan – organisationsnummer för ideell förening
Info – registrering av ekonomisk förening
Registrering ekonomisk förening
Skatteregler för ideella föreningar och stiftelser
kan du läsa mer om ideella och ekonomiska föreningar. Det finns även information hos Skattemyndigheten, Bolagsverket och Patent- och registreringsverket.
Till toppen
4 . Sök samarbete
Det är få världsbutiker som idag kan gå runt på rent kommersiella villkor. Många världsbutiker driver därför sin verksamhet i nära samarbete med någon annan organisation. Det kan vara en kyrkoförsamling som kan ge er korta och räntefria lån när ni gör stora inköp från importörer, en ideell förening eller ett företag som upplåter någon av sina lokaler åt er till förmånlig hyra.
Till toppen
5 . Gör en årsbudget
Vad kommer hyran att bli? Hur mycket kostar frakten? Vad kommer marknadsföringen att kosta? Det finns många frågor av ekonomisk karaktär. Det är viktigt att prissätta varorna så att de täcker era utgifter – och ger ett visst överskott. Börja med att kontakta världsbutiker på orter av liknande storlek som er ort. Be att få deras budget och bokslut och få se vilka prispåslag de gjort. Har ni till exempel bättre butiksläge eller längre öppethållande än de butiker ni jämför med kan ni räkna med högre försäljning. Gör en budget som inkluderar kostnader för hyra, frakt, bokföring, inredning, personal med mera. Vissa kostnader bör betraktas som investeringskostnader och fördelas på flera år.
När ni uppskattat hur mycket varor ni kan sälja får ni räkna ut hur stora prispåslag ni måste föra för att få verksamheten att gå runt. För vissa varor, särskilt livsmedel, där kunderna är prismedvetna, måste ni ta hänsyn till normala marknadspriser, medan andra varor kan tåla ett större påslag, till exempel fint hantverk. Tänk på att planera för vinst! En vinst skapar möjligheter för att på sikt öka öppettiderna och skaffa ett bättre butiksläge, vilket i sin tur ökar er omsättning och därmed gynnar fler producenter som får sålt sina varor på den svenska marknaden.
Till toppen
6 . Ordna startkapital
Även med goda samarbetspartners behöver ni ett startkapital för att komma igång. Bästa grunden är ni själva; en förening med hundra medlemmar som satsar 1 000 kr vardera – och ni har hundra tusen kronor i kassan.
ALMI Företagspartner är ett statligt bolag med uppgift att stödja nyföretagande. ALMI kan ge rent ekonomiskt stöd, men har också ett brett kontaktnät ni kan dra nytta av. ALMI finns i alla län. Tillväxtverket är en annan statlig myndighet, som (2009) stödjer bl a småföretagande med projektpengar. Kontakta också Jobs and Society NyföretagarCentrum som utan kostnad hjälper nya företag att komma igång. Kanske är Svenska kyrkan på orten villig att satsa lite startkapital för att gå igång en världsbutik.
Länsvis finns också kooperativa utvecklingscentra som kan ge råd inför starten.
Den egna kommunen har organ för näringslivsutveckling. Kommunen kan kanske ge hyressubventioner eller stöd på andra sätt. Dessutom kan ni kontakta JAK, Ekobanken eller annan bank för lån.
Till toppen
7 . Bestäm lokal
Var butiken ligger kommer förstås påverka kunders uppfattning om det som säljs i butiken. Mitt på bästa affärsgatan signalerar kvalitet. Avsides i källarlokal signalerar sekunda vara. Men det är inte självklart att affärscentrum är mest optimalt. Målgruppen kanske dagligen rör sig i stråk utanför centrum, exempelvis.
Många existerande världsbutiker har börjat sin verksamhet i församlingshem. Det är ofta bra lokalval för att komma igång, men samtidigt kan förstås knytningen avskräcka vissa personer från att handla. Samma problem gäller samarbete med exempelvis politiska partier eller hjälporganisationers second handförsäljning. Samtidigt är lokalhyran en dryg kostnad.
Innan ni bestämt lokal måste ni också undersöka om ni får bygglov för en eller flera stora utomhusskyltar. Man ska på långt håll kunna se att butiken finns. Om ni inte får bygglov för stora skyltar är det tveksamt om ni ska hyra den lokalen. Bra utomhusskyltar ökar försäljningen påtagligt. Det är skylten som ger folk det första intrycket av butiken.
Till toppen
8 . Välj öppningsdag med omsorg
Den dag ni öppnar har ni en ”en-gång-för-alla”-chans att få gratis uppmärksamhet i media. Ta vara på den chansen. Gör något stort av invigningen. Någon i gruppen kanske har kontakter med någon kändis. Utnyttja dem. Bjud på fika eller provsmakning av varor. Undvik helger då det händer mycket annat (Lucia, kulturnatten, FN-dagen), men koppla gärna till handel (början av julförsäljningen, semsterrusch, World Fair Trade Day).
Till toppen
9 . Bli medlem i Världsbutikerna för Rättvis Handel
Varje världsbutik som följer de principer och kriterier som föreningen Världsbutikerna för Rättvis Handel har antagit kan bli medlem i föreningen. Som medlem har man rätt att använda logotypen, delta i kampanjer och utbildningar, köpa material till rabatterat pris med mera. Årsavgiften är f.n. 2,0 % av försäljningen av rättvist handlade varor. Ansökningsblankett och mer information finns i vårt startpaket för världsbutiker och rättvishandelsmedlemmar
Till toppen
10 . Följ upp
Den första tiden efter att ni startat är den lättaste; så länge nyhetens behag dominerar. Det är därefter som de verkliga effekterna av era satsningar visar sig. Till hjälp att kontinuerligt förbättra verksamheten är bra kassarutiner. Ju mer detaljerad försäljningsstatistik ni kan få fram desto tydligare kan ni se vilka varor som behöver lyftas fram, eller kanske avvecklas, vilken slags reklam- och andra informationsinsatser som har positiva effekter på försäljningen eller vilken prispolicy som ger bästa utslaget.
Lycka till!
Till toppen
|